Programme détaillé formation Word

Objectifs de la Formation

• Comprendre les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Word.
• Apprendre à créer et formater des documents professionnels.
• Utiliser les outils de mise en page et de mise en forme.
• Maîtriser les fonctionnalités de collaboration et de révision.
• Découvrir les techniques d'automatisation pour gagner du temps.

Compétences Visées

Objectifs de la Formation Microsoft Word

En suivant cette formation, les participants développeront les compétences suivantes :

1. Compétences Techniques :

   • Création et Formatage de Documents : Capacité à créer, formater, et éditer des documents professionnels en utilisant des outils avancés de mise en page.
   • Mise en Page et Mise en Forme : Utilisation efficace des styles, thèmes, en-têtes, pieds de page, et autres outils de mise en page avancée.
   • Collaboration et Révision : Compétences en gestion de la collaboration sur des documents, incluant le suivi des modifications, la gestion des commentaires, et l'utilisation des outils de révision.
   • Automatisation des Tâches : Utilisation de macros et de modèles pour automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

2. Compétences Transversales :

   • Communication Écrite : Amélioration des compétences en communication écrite grâce à la création de documents clairs et bien structurés.
   • Gestion de Projet : Capacité à gérer efficacement les documents liés à un projet, y compris la révision, la sécurisation, et le partage de fichiers.

3. Compétences Applicables :

   • Production de Documents Professionnels : Créer des documents prêts à être publiés, tels que des rapports, des lettres, et des manuels.
   • Intégration avec d'Autres Outils : Intégrer des documents Word avec d'autres applications Microsoft Office pour une productivité accrue.

Public Cible

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en Word, y compris les débutants, les professionnels de bureau, les rédacteurs et les gestionnaires de projets.

Prérequis

• Aucun prérequis pour les débutants.
• Une connaissance de base de Word est recommandée pour les modules avancés.

Durée de la Formation

• Total : 5 jours (35 heures)
• Modalités : Présentiel ou à distance

Programme Détaillé

Jour 1 : Introduction à Microsoft Word

• Présentation de l’interface Word
• Création et gestion des documents
• Saisie et édition de texte
• Utilisation des options de copier, coller et coller spécial
• Introduction à la mise en forme de texte (police, taille, couleur)

Jour 2 : Mise en Forme et Mise en Page

• Utilisation des styles et des thèmes pour la mise en forme
• Création et gestion des en-têtes et pieds de page
• Utilisation des sauts de page et de section
• Numérotation des pages et création de table des matières
• Mise en page avancée (colonnes, marges, orientation)

Jour 3 : Outils de Collaboration et Révision

• Suivi des modifications et commentaires
• Utilisation des outils de révision (orthographe, grammaire)
• Comparaison et fusion de documents
• Partage de documents et collaboration en temps réel
• Protection et sécurisation des documents

Jour 4 : Fonctions Avancées et Automatisation

• Utilisation des tableaux et graphiques
• Insertion et manipulation des images et objets graphiques
• Création et gestion des formulaires
• Introduction aux macros et à l'automatisation
• Utilisation des modèles et des blocs de construction

Jour 5 : Finalisation et Publication

• Révision finale et préparation à l'impression
• Création de documents PDF et XPS
• Intégration avec d'autres applications Office
• Conseils pour une mise en forme professionnelle
• Questions/réponses et débriefing de la formation

Méthodes Pédagogiques

• Cours magistraux avec démonstrations en direct
• Exercices pratiques et études de cas réels
• Support de cours et ressources complémentaires
• Assistance et suivi personnalisés

Évaluation et Certification

• QCM en fin de chaque module pour évaluer les acquis
• Projet pratique à réaliser en fin de formation

CONDITIONS D'ANNULATION

Toute annulation doit être signalée et confirmée par écrit auprès des équipes de LZ FORMATION

• Toute annulation faite plus de 10 jours ouvrés avant le début de la formation ne sera pas facturée,

• Une annulation faite entre 5 et 10 jours ouvrés avant le début de la formation sera facturée à 50% du tarif proposé,

• Une annulation faite moins de 5 jours ouvrés avant le début de la formation sera facturée à 100%.