Secrétariat - Assistant de direction

⏰DUREE  36H

MODALITES  DISTANCIEL ou PRESENTIEL

TARIF  1899€ par stagiaire

Méthode Pédagogique: individuel

 

📈 OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

  • Maîtriser les techniques de gestion administrative spécifiques à l’assistanat de direction.
  • Gérer efficacement les agendas, les réunions, et les déplacements du dirigeant.
  • Rédiger des documents professionnels (comptes rendus, courriers) avec précision et rigueur.
  • Assurer la communication interne et externe de manière fluide et professionnelle.
  • Développer des compétences en organisation, planification et gestion des priorités.

🎓Public ciblé

  • Salarié en poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise

📋Prérequis

Aucun prérequis

🔄 Adaptation des Prestations

 

La formation est ajustée en fonction des besoins spécifiques de chaque participant. Les contenus pédagogiques et les méthodes sont personnalisés selon le niveau, les objectifs professionnels et le rythme d'apprentissage de chacun.

🎯Objectifs opérationnels de la formation : 

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  1. Gérer les tâches administratives spécifiques à l’assistanat de direction (agenda, réunions, déplacements).
  2. Rédiger et organiser des documents professionnels (comptes rendus, courriers, rapports).
  3. Communiquer efficacement en interne et en externe au nom de la direction.
  4. Planifier et prioriser les tâches pour soutenir les objectifs de la direction.
  5. Assurer la coordination entre les différents services et interlocuteurs.

 

 

🏅Niveau Visé

À l'issue de la formation, les participants seront capables de gérer de manière autonome les responsabilités d’un assistant de direction, en maîtrisant les outils de gestion administrative, la communication professionnelle et la planification des activités de la direction.

À l'issue de la formation, une attestation de formation sera remise aux participants. Cette attestation justifiera de la participation active et des compétences acquises au cours de l'action de formation.

♿ Accessibilité

  • Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous.
  • Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter avant le début de la formation afin que nous puissions adapter le contenu et les modalités pédagogiques en fonction de vos besoins.

  • 📚 Moyens Pédagogiques et Techniques

 

  • Supports pédagogiques interactifs (documents, vidéos, études de cas).
  • Simulations de tâches professionnelles (gestion d'agendas, rédaction de documents).
  • Ateliers pratiques sur les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Plateforme e-learning pour des exercices en autonomie.
  • Suivi personnalisé par des formateurs qualifiés.

👨‍🏫 Encadrement

 

La formation est encadrée par des formateurs expérimentés en gestion administrative et assistanat de direction.

Ils offrent un suivi personnalisé, en accompagnant chaque participant dans l'acquisition des compétences nécessaires à ce rôle.

👨‍🏫 Qualification des Formateurs

Nos formateurs sont des professionnels qualifiés en gestion administrative et assistanat de direction, avec plusieurs années d’expérience dans l’accompagnement de cadres et dirigeants.

Ils sont également spécialisés dans la formation professionnelle des adultes.

 

📝 Recueil des Appréciations et Réclamations

Un questionnaire de satisfaction est proposé à chaque participant à la fin de la formation. Pour toute réclamation, merci de contacter notre service à info@lzformation.com afin de garantir un traitement rapide et adapté.

📚 Modalités de Suivi et d'Évaluation

Suivi Pédagogique :
Chaque participant bénéficie d’un suivi personnalisé assuré par un formateur
expert, via des sessions en visioconférence et un suivi sur la plateforme elearning. Des évaluations sont menées après chaque module pour mesurer la
progression.
Modalités d’Évaluation :
Les compétences sont évaluées tout au long de la formation par :

• QCM à la fin de chaque module.
• Exercices pratiques basés sur des cas réels.
• Test final permettant de valider la maîtrise des fonctionnalités avancées de
la formation.
• Validation  : À l'issue de la formation, un examen validera officiellement vos compétences.
Suivi en ligne :
• Accès à des ressources  interactives permettant de compléter la
formation par des exercices pratiques.
• Évaluations régulières pour vérifier la progression de l'apprenant et
ajuster les contenus en fonction des besoins individuels.

📊 Indicateurs de Réussite

 

  • Taux de satisfaction des participants : 90% minimum.
  • Taux de réussite aux évaluations finales : 85%.
  • Taux d’assiduité : 95%.
  • Amélioration notable des compétences en gestion administrative et communication professionnelle.

🌐 Inscription dans l’Environnement Professionnel

Notre organisme de formation est activement engagé dans son environnement
professionnel.

Nous sommes membres de réseaux spécialisés dans la formation
continue, collaborons avec des entreprises partenaires pour ajuster nos
formations aux besoins du marché, et participons régulièrement à des
conférences et webinaires sur les évolutions pédagogiques et techniques.

🚀 Délais d'accès

  • Délai d’accès à la formation : Inscription ouverte jusqu’à 5 jours avant le début de la session.
  • Traitement des inscriptions : Les inscriptions sont traitées dans l’ordre d’arrivée et en fonction de la disponibilité des places.

Prise en charge de la formation contactez nous